Opțiunea „Situație aprovizionări”
Această opțiune este accesată din meniul „Situații – Listări/Situație aprovizionări” și folosește la generarea de situații privind aprovizionările cu materiale. Vom intra în detalii imediat.
Deschidem fereastra „Situație aprovizionări” și începem cu studierea ei și a elementelor care apar în această fereastră.
După cum se poate vedea în imaginea de mai sus, în partea de sus a ferestrei avem mai multe câmpuri cu ajutorul cărora putem filtra datele referitoare la aprovizionare.
Putem alege luna și anul, sau intervalul „de la ” și „până la”, apoi furnizori, agenți, gestiuni, tipuri, articole, grupe și conturi. Vă îndemn să testați singuri aceste criterii de filtrare. Aveți curajul să exersați!
Noi alegem intervalul 01.11.2022 – 30.12.2022 și apare lista de mai jos.
În bara de jos a ferestrei observăm patru butoane „Situație…”, Situație detaliată…”, „Articole…” și „Furnizori….”, iar deasupra lor cinci iconuri „Export în Excel”, „Căutare șir de caractere în listă”, „Grafic”, „Vizualizare document aferent poziției selectate” și „Vizualizare fișă articol selectat”.
În continuare vom descrie funcționarea fiecărui icon și a fiecărui buton în parte.
a) „Export în Excel” este o opțiune întâlnită în mai toate ferestrele și ne ajută să exportăm datele în diverse formate: xls, cvs, txt, xml și xlsx. Este o opțiune utilă atunci când trecem la o nouă versiune de program și nu avm abonament. Nu putem importa direct baza de date în noua versiune de aplicație, însă putem importa datele pe rând, folosind pentru export această opțiune, iar pentru importul de date opțiunea „Import din fișiere”. Aceasta este o observație generală. În cazul de față fiind vorba de situații, nu avem ce date să importam, tocmai de aceea nici nu avem în această fereastră opțiunea „Import din fișiere”.
Apăsăm pe „Export în Excel”, alegem formatul dorit, apoi apăsăm „Accept”.
b) „Căutare șir de caractere în listă” este o opțiune cu ajutorul căreia putem căuta în listă după un șir de caractere pentru găsirea rapidă a informațiilor căutate.
Apăsăm pe „Căutare șir de caractere în listă”, introducem șirul de caractere dorit, apoi apăsăm „Caută”.
c) „Grafic” este o opțiune care va genera un grafic al provizionărilor pe luni. Putem salva graficul în format imagine sau îl putem lista, folosind cele două butoane din partea de jos a ferestrei „Grafic”.
Apăsăm pe „Grafic”, apoi pe „Salvare”, dacă vrem să salvăm graficul sub formă de imagine, sau „Tipărire”, dacă dorim să listăm acest grafic.
d) „Vizualizare document aferent poziției selectate” este o opțiune care va deschide fereastra „Intrări” cu documentul aferent selectat.
Este o opțiune care ne ajută să aflăm detalii despre o anumită aprovizionare. Apăsăm pe „Vizualizare document aferent poziției selectate” și se va deschide fereastra „Intrări” în care putem găsi detalii despre respectiva aprovizionare.
e) „Vizualizare fișă articol selectat” este o opțiune care va deschide fișa de magazie pentru articolul selectat.
Apăsăm pe „Vizualizare fișă articol selectat” și se va deschide fișa de magazie pentru articolul selectat, așa cum se poate vedea în imaginea de mai sus.
În continuare vom descrie funcționalitatea celor patru butoane din partea de jos a ferestrei „Situație aprovizionări”.
f) Alegem gestiunea „materiale”, apoi apăsăm pe butonul „Situație…”, apoi „Accept” și va fi generată situația de mai jos.
g) Alegem gestiunea „materiale”, apoi apăsăm pe butonul „Situație detaliată…”, apoi „Accept” și va fi generată situația detaliată de mai jos.
h) Apăsăm pe butonul „Articole…”, apoi „Accept” și va fi generată „situația aprovizionărilor cumulată pe articole”.
i) Apăsăm pe butonul „Furnizori…”, apoi „Accept” și va fi generată „situația aprovizionărilor cumulată pe furnizori”, pentru gestiunea aleasă: „materiale”.
Cu aceste informațiii am încheiat de descris funcționalitatea opțiunilor din fereastra „Situație aprovizionări”. Acum sunteți în măsură să folosiți această opțiune cu toate opțiunile ei, în funcție de ceea ce aveți nevoie.
În articolul următor vom descrie opțiunea „Situație vânzări”.