Închiderea contului 711

Contul 711 – variația stocurilor dă multor contabili bătăi de cap, mai ales dacă nu ești obișnuit cu producția.

Întreabă cineva: cum se închide contul 711 prin 121?

SImplu. Toate conturile de cheltuieli și venituri se închid la sfârșitul lunii prin contul 121. Sau altfel spus, descărcăm soldurile conturilor de cheltuieli și venituri prin contul 121, sau în contul 121. După închiderea lunii soldul conturilor de venituri și cheltuieli este zero.
Înregistrările sunt
121 = 6xx
si
7xx = 121

Soldul contului 121 va fi:
DEBITOR, dacă RULAJ DEBIT > RULAJ CREDIT (mai pe românește dacă debit > credit)
și
CREDITOR, dacă RULAJ DEBIT < RULAJ CREDIT

Când soldul contului 121 este DEBITOR îndică pierderea, iar când este CREDITOR indică profitul.

Hai să vedem cum funcționează contul 711 – variația stocurilor. Dacă ne uităm în planul de conturi vom vedea că acest cont este bifuncțional față de celelalte conturi de venituri care sunt de pasiv.
Așa cum spune și denumirea lui cu ajutorul acestui cont ținem evidența variației stocurilor.

În general înregistrăm producția realizată la sfârșitul lunii
345 = 711
iar inchiderea contului se face ca și la celelalte conturi de venituri
711 = 121
Până aici totul este în regulă.

Contabilii sunt învățați să folosească o cheie de verificare conform căreia, total venituri = total rulaje creditoare pe contul 121, iar total cheltuieli = total rulaje debitoare pe contul 121. Însă atunci când lucrezi cu contul 711 acestă cheie nu mai poate fi folosită.

Să dăm un exemplu.
1. Am realizat producție în valoare de 10.000 lei și înregistrăm
345 = 711 = 10.000 lei
2. În cursul lunii am vândut din producția realizată și am scos din magazie produse în valoare de 3.000 lei la prețul de producție. Vom scădea din gestiune produsele vândute prin înregistrarea
711 = 345 = 7.000 lei

Soldul contului 711 este de 10.000 – 7.000 = 3.000 lei.

3. La închiderea contului vom avea
711 = 121 = 3000 lei

Hai să vedem ce se întâmplă. Am făcut înregistrările pe luna decembrie 2019. Să vedem cum arată balanța de verificare pe noiembrie. Vom verifica sume totale pe contul 121 și apoi total sume clasa 6 și clasa 7.

Balanta de verificare nov. pag. 1

Ce observăm? Avem pe contul 121:
– sume totale debitoare: 3.032,58 lei
– sume totale creditoare: 3.900,00 lei

În continuare verificăm tolal sume clasa 6 și clasa 7.

Balanta de verificare nov. pag. 2

Ce observăm? Avem:
– total sume clasa 6: 3.032,58 lei
– total sume clasa 7: 3.900,00 lei

Așadar, cheia de verificare amintită mai sus se verifică.
– sume totale debitoare = total sume clasa 6 = 3.032,58 lei
– sume totale creditoare = total sume clasa 7 = 3.900,00 lei

În decembrie am înregistrat producția realizată și am înregistrat scoaterea din gestiune a produselor vândute.
Generăm balanța de verificare pe decembrie și verificăm sumele.

Balanta de verificare dec. pag. 1

Ce observăm? Avem pe contul 121:
– sume totale debitoare: 3.060,36 lei
– sume totale creditoare: 6.900,00 lei

Trecem pe pagina a doua a balanței de verificare și verifică tolal sume clasa 6 și clasa 7.

Balanta de verificare dec. pag. 2

Ce observăm? Avem:
– total sume clasa 6: 3.060,36 lei
– total sume clasa 7: 13.900,00 lei

Avem
– sume totale debitoare = total sume clasa 6 = 3.060,58 lei
dar
– sume totale creditoare NU ESTE EGAL CU total sume clasa 7

Cheia de verificare nu se mai verifică.
Asta dă bătăi de cap multor contabili.

Ce înregistrări am făcut? Cele indicate mai sus. Le putem vedea în fereastra „Articole contabile”.

Articole contabile

Cu roșu sunt încercuite inregistrarea producției și scoaterea din gestiune a produselor vandute.
Cu albastru am încercuit înregistrarea făcută la închiderea contului 711 prin 121.

De ce nu mai avem egalitate? Pentru că la închidere contul 711 are un sold de 3.000 lei.

Dacă nu am fi avut nici o vânzare, atunci am fi avut egalitatea așteptată.
Sau dacă am fi vândut toată producția, soldul contului 711 ar fi fost zero, iar în acest caz nu ne-ar fi afectat delor egalitățile așteptate.

Vă îndemn să exersați. Așa veți învăța mai ușor.
Instalați aplicația SAGA C, configurati o societate de test și exersați.

Soluție prin care să evităm această problemă.

Pentru a evita „problemele” generate de contul 711, după înregistrarea producției prin
345 = 711
vom transfera produsele finite în magazia de mărfuri prin înregistrarea
371 = 345

În continuare produsele finite vor fi tratate ca marfă.
La vânzarea lor în loc de
711 = 345
vom înregistra
607 = 371

Sper ca aceste câteva detalii să vă fie de folos.

Spor la lucru!